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PMP范圍管理和整合管理

2024-09-02 09:30:00 | 來源:企業IT培訓

在項目管理專業(PMP ®)認證的框架下,范圍管理和整合管理是兩個核心知識領域,它們在項目成功中發揮著至關重要的作用,下面我們具體介紹:

一、PMP項目范圍管理

PMP項目范圍管理指的是確保項目包含所有必要的工作,同時排除不必要的工作,以滿足項目目標 。它包括以下幾個關鍵過程:

1. 規劃范圍管理:制定如何定義、確認和控制項目范圍的計劃。

2. 收集需求:識別和記錄干系人的需求和期望。

3. 定義范圍:制定詳細的項目和產品范圍描述。

4. 創建WBS:將項目可交付成果分解成更小的組成部分,形成工作分解結構。

5. 確認范圍:正式驗收已完成的項目可交付成果。

6. 控制范圍:監督項目和產品的范圍狀態,管理范圍基準的變更。

范圍管理的目的是確保項目團隊專注于完成項目所需的工作,避免范圍蔓延和鍍金現象,即未經控制的變更和為取悅客戶而做的額外工作 。

二、PMP項目整合管理

PMP項目整合管理是項目管理中的核心,它包括識別、定義、組合、統一和協調項目管理的各個過程和活動 。整合管理的主要作用是:

1. 確保項目目標的一致性。

2. 平衡項目需求和目標。

3. 管理項目知識,確保知識的創造、整合和優化使用。

4. 協調資源分配和項目管理知識領域之間的依賴關系。

PMP整合管理的過程包括:

1. 制定項目章程:確立項目的正式地位和項目經理的授權。

2. 制定項目管理計劃:整合所有子管理計劃和基準。

3. 指導與管理項目工作:執行項目管理計劃中確定的工作。

4. 管理項目知識:使用現有知識并生成新知識。

5. 監控項目工作:跟蹤、審查項目進展。

6. 實施整體變更控制:審查所有變更請求,批準變更。

7. 結束項目或階段:終結項目的所有活動。

整合管理要求項目經理具備強大的協調和溝通能力,以確保項目各個方面的一致性和協調性 。

總的來說,PMP范圍管理和整合管理是確保項目成功交付的基礎,范圍管理關注于項目的具體內容和邊界,而整合管理則關注于項目整體的協調和管理。兩者相輔相成,共同為項目的成功提供保障。

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