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PMP采購控制與采購管理的區別

2024-10-14 09:50:00 | 來源:企業IT培訓

在項目管理領域,PMP認證是由PMI頒發的全球認可的專業資格認證。PMP認證中,采購管理是一個重要的組成部分,它涉及到從項目團隊外部采購或獲取所需產品、服務或成果的過程。采購管理包括規劃采購管理、實施采購和控制采購三個關鍵過程。

規劃采購管理是記錄項目采購決策、明確采購方法和識別潛在賣方的過程。這個過程的目的是確定是否需要外部支持,如果需要,則還要決定采購什么、如何采購、采購多少,以及何時采購。

實施采購是獲取賣方應答、選擇賣方并授予合同的過程。這包括準備和發布招標邀請書、接收和評估投標書、進行賣方會議、進行談判以及最終選擇賣方并簽訂合同。

控制采購是管理采購關系、監督合同績效、實施必要的變更和糾偏,以及關閉合同的過程。這個過程確保供應商的工作符合項目要求,并且及時處理任何變更請求或索賠。

在PMP認證中,控制采購與采購管理的主要區別在于,控制采購更側重于管理已經建立的采購關系和合同,而采購管理則涵蓋了從規劃到實施的全過程。控制采購確保買賣雙方履行法律協議,滿足項目需求。

控制采購的主要作用是確保合同中的條款得到遵循,監督向賣方的付款與賣方實際已經完成的工作量之間有密切的關系,并根據合同規定,把付款與賣方的工作進展聯系起來。

總的來說,PMP認證中的采購管理是一個全面的過程,它不僅涉及到采購策略的制定和供應商的選擇,還包括對采購活動的持續監控和控制。通過有效的采購管理,項目經理可以確保項目資源的質量和成本效益,從而提高項目成功的可能性。

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