1、啟動過程組
目標(biāo)是定義一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段,并正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段的開始。
關(guān)鍵活動包括識別項(xiàng)目需求、確定項(xiàng)目目標(biāo)、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、以及制定項(xiàng)目章程。
啟動過程組確保項(xiàng)目或項(xiàng)目階段在正確的基礎(chǔ)上開始,并為后續(xù)工作設(shè)定方向。
2、規(guī)劃過程組
目標(biāo)是制定項(xiàng)目計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和監(jiān)控。
規(guī)劃活動涉及范圍規(guī)劃、時(shí)間規(guī)劃、成本規(guī)劃、質(zhì)量規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、溝通規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、采購規(guī)劃等。
規(guī)劃過程組產(chǎn)生的文檔和計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ),確保所有相關(guān)方對項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間表、預(yù)算和資源分配有共同的理解。
3、執(zhí)行過程組
目標(biāo)是執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中的活動,以滿足項(xiàng)目要求。
關(guān)鍵活動包括指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行工作,確保項(xiàng)目活動按照計(jì)劃進(jìn)行。
在執(zhí)行過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃,并管理項(xiàng)目的日常運(yùn)作。
4、監(jiān)控過程組
目標(biāo)是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展,以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
監(jiān)控活動涉及對項(xiàng)目的績效、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和評估。
如果發(fā)現(xiàn)偏差,監(jiān)控過程組會觸發(fā)變更請求,以確保項(xiàng)目能夠回到正確的軌道上。
5、收尾過程組
目標(biāo)是正式結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段,確保所有活動都已完成,所有目標(biāo)都已達(dá)成。
收尾活動包括項(xiàng)目驗(yàn)收、文檔歸檔、資源釋放、以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。
收尾過程組確保項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的正式結(jié)束,并為組織留下有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和文檔。
這五大過程組在項(xiàng)目生命周期中是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的。一個(gè)成功的項(xiàng)目管理需要有效地管理這五個(gè)過程組,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按預(yù)算、高質(zhì)量地完成。同時(shí),項(xiàng)目管理的五個(gè)過程組也是項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK)中的重要組成部分,為項(xiàng)目經(jīng)理提供了全面的項(xiàng)目管理指南。