第五章 啟動會議
召開項目啟動會,標志著一個(togaf認證)項目正式開工建設(shè),是一次重要的項目宣貫機會,將使公司各相關(guān)部門及單位從項目開始便參與到項目建設(shè)當中來,有利于統(tǒng)一思想,明確范圍、邊界、目標和職責,尤其是公司“一把手”的參會,有利于項目的廣泛動員,促成各方達成共識。
會議目標:“廣泛動員、統(tǒng)一思想、達成共識、明確目標、確定職責” 。
需準備的材料:《項目實施方案(上會稿)》、《項目組織設(shè)計(上會稿)》、《項目實施計劃(上會稿)》、《項目管控細則(上會稿)》、《近期工作計劃》、《領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿》。
參會人員:會議請公司一把手出席會議,要求信息化管理部門、本部各業(yè)務(wù)部門、各二/三級單位信息化分管領(lǐng)導(dǎo)及代表、關(guān)鍵用戶、甲乙雙方項目成員參會。
會議議程設(shè)計:
1)信息化分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議,并作關(guān)于項目背景、項目組織的介紹;
2)信息管理部門宣貫《項目實施方案》、《項目管控細則》、《項目實施計劃》、《近期工作計劃》;
3)關(guān)鍵用戶代表發(fā)言;
4)參會代表表態(tài)發(fā)言;
5)公司一把手作項目建設(shè)動員及總結(jié)講話。