試題二(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
M公司2009年5月中標(biāo)某單位(甲方)的電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)項目,該單位要求電子政務(wù)系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項目經(jīng)理,并且剛成功地領(lǐng)導(dǎo)一個6人的項目團(tuán)隊完成了一個類似項目,因此公司指派王某帶領(lǐng)原來的團(tuán)隊負(fù)責(zé)該項目。
王某帶領(lǐng)原項目團(tuán)隊結(jié)合以往經(jīng)驗順利完成了需求分析、項目范圍說明書等前期工作,并通過了審查,得到了甲方的確認(rèn)。由于進(jìn)度緊張,王某又從公司申請調(diào)來了2個開發(fā)人員進(jìn)入項目團(tuán)隊。
項目開始實施后,項目團(tuán)隊原成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),對發(fā)生的錯誤相互推諉。項目團(tuán)隊原成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項目團(tuán)隊原成員不好相處,不能有效溝通。王某認(rèn)為這是正常的項目團(tuán)隊磨合過程,沒有過多干預(yù)。同時,批評新加入成員效率低下,認(rèn)為項目團(tuán)隊原成員更有經(jīng)驗,要求新加入成員要多向原成員虛心請教。
項目實施兩個月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報項目的進(jìn)度言過其實,進(jìn)度沒有達(dá)到計劃目標(biāo)。
[問題1](8分)
請簡要分析造成該項目上述問題的可能原因。
[問題2](9分)
(1)寫出項目團(tuán)隊建設(shè)所要經(jīng)歷的主要階段;
(2)結(jié)合你的實際經(jīng)驗,概述成功團(tuán)隊的特征。
[問題3](8分)
針對項目目前的狀況,在項目人力資源管理方面王某可以采取哪些補救措施?
試題二 分析
本題考查項目人力資源管理方面的知識。若不重視項目的人力資源管理會對項目的推進(jìn)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。同時考查團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)歷的主要階段、成功的項目團(tuán)隊的特征,以及本案例王某可以采取的補救措施。題目分析的步驟如下:
【問題1】
要求指出造成該項目上述問題的可能原因。根據(jù)題目說明中描述的后果可知產(chǎn)生上述問題的具體原因如下:
(1)項目團(tuán)隊原有成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),對發(fā)生的錯誤相互推諉。表明在項目團(tuán)隊形成之初,王某沒有對新員工的工作能力和團(tuán)隊合作素質(zhì)進(jìn)行考察,沒有進(jìn)行有效的團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊管理。
(2)項目團(tuán)隊原有成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項目團(tuán)隊原有成員不好相處,不能有效溝通。表明在項目團(tuán)隊震蕩階段,王某沒有進(jìn)行有效的團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊管理,團(tuán)隊成員之間已經(jīng)產(chǎn)生了隔閡;此外王某沒有對進(jìn)度進(jìn)行有效控制。
(3)王某對團(tuán)內(nèi)發(fā)生的爭執(zhí)沒有過多干預(yù),同時批評新加入成員效率低下,認(rèn)為項目團(tuán)隊原有成員更有經(jīng)驗,要求新加入成員要多向原有成員虛心請教。表明王某對于沖突的處理方式過于簡單,同時對人員的績效評估缺乏有效的考核手段。
(4)項目實施兩個月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報項目的進(jìn)度言過其實,進(jìn)度沒有達(dá)到計劃目標(biāo)。說明由于王某對人員的績效評估缺乏有效的考核手段,造成成員的不如實匯報,嚴(yán)重影響項目進(jìn)度及整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
【問題2】
要求指出團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)歷的主要階段、成功的項目團(tuán)隊的特征。此部分內(nèi)容在項目管理師教程中有所介紹。
【問題3】
要求指出王某可以采取的補救措施。根據(jù)前面分析的問題產(chǎn)生的原因,針對目前項目狀況可提出如下改進(jìn)建議:
(1)采用合適的團(tuán)隊建設(shè)手段,消除團(tuán)隊成員間的隔閡,加強技術(shù)培訓(xùn)提高工作效率。
(2)明確項目團(tuán)隊的目標(biāo)及項目組各成員的分工,落實責(zé)任到人。
(3)建立清晰的工作流程和溝通機制,及時了解項目進(jìn)展等情況。
(4)建立明確的考核評價標(biāo)準(zhǔn),能夠及時發(fā)現(xiàn)不足。
(5)制定有效的激勵措施,鼓勵大家為項目的成功努力工作。
(6)提高凝聚力,鼓勵團(tuán)隊成員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作。
參考答案:
【問題1】
問題產(chǎn)生的可能原因有:
1.王某對新員工的工作能力和團(tuán)隊合作素質(zhì)沒有進(jìn)行考察。
2.王某沒有進(jìn)行有效的團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊管理。
3.王某對于沖突的處理方式過于簡單。
4.王某對人員的績效評估缺乏有效的考核手段。
5.王某沒有對進(jìn)度進(jìn)行有效控制。
【問題2】
1.團(tuán)隊建設(shè)將經(jīng)歷形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段、發(fā)揮階段和結(jié)束階段。
2.成功的項目團(tuán)隊的特征:
①團(tuán)隊的目標(biāo)明確,成員清楚自己工作對目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
②團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。
③有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效。
④項目經(jīng)理對團(tuán)隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn)。
⑤組織紀(jì)律性強。
⑥相互信任,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。
【問題3】
1.采用合適的團(tuán)隊建設(shè)手段,消除團(tuán)隊成員間的隔閡:
2.明確項目團(tuán)隊的目標(biāo)及項目組各成員的分工。
3.建立清晰的工作流程和溝通機制。
4.建立明確的考核評價標(biāo)準(zhǔn)。
5.鼓勵團(tuán)隊成員之間建立參與和分享的氛圍。
6.制定有效的激勵措施。