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2012年11月案例題分析(高級)--合同管理

2015-01-30 16:57:28 | 來源:中培企業IT培訓網

【試題二】
      閱讀以下說明,根據要求回答問題1-問題3
【說明】
      某項目是一個新產品開發項目,項目計劃開發周期為12個月,項目團隊有11個人,包括:項目經理1人,開發工程師5人,測試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項目于2010年7月1日開始,項目計劃如下:需求分析一個月,總體設計一個月,詳細設計二個月,編碼五個月,測試一個半月,文檔準備、客戶驗收測試半個月,修改BUG并發布半個月,項目開工后,項目團隊充滿激情地努力工作,項目經理也非常有信心按期完成該項目,并在開工會上公布了該項目的考核與激勵制度。
      2010年8月1日,項目組按期完成《需求規格設計說明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設計。
此時,市場部提出,最近有幾名客戶都問到這個產品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發進度,問項目經理是否可以先開發DEMO,詳細設計后后面再補充,先把產品的原型做出來。
      項目經理經過與項目組與項目管理部協商,決定去掉詳細設計這個環節,直接進入產品的編碼階段,安排開發工程師根據總體設計負責各自模塊的開發工作。5名開發工程師組成的開發小組進入非常忙碌的編碼階段后,經常加班加點,開發過程中,由于原來制定的計劃已完全被打亂,SOA無法再根據原來的質量保證計劃進行跟蹤,項目組其他人員也已無法發揮作用。
      2011年2月15日,項目經理向公司管理層反映這個項目存在的問題,市場部提的需求有部分不能實現,遇到了技術瓶預,而且有團隊成員要離職,為此由項目管理部組織會議,對新增的部分需求進行評審,包括研發總監、研發副總裁在內,最終決定產品要繼續開發,確定關鍵技術問題的解決時間為2011年3月15日,其他工作繼續進行。
      遺憾的是,關鍵技術問題一直到5月1日才解決,這時已有2名開發人員因為信心問題而離職,項目經理除了要考慮項目進度外,還要考慮項目資源,由于此時其他項目任務也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發人員。
      等項目經理招到2個新人后,已是2011年6月15日,這本應是項目計劃中系統測試結束的關鍵里程碑,但現在編碼任務至少還需要1個月,在公司的月度會議上,項目經理向包括總裁在內的各位高層領導做了匯報,并因為項目進度延遲受到了批評。
      2011年8月1日,測試部終于拿到了系統的第一個測試版本。
      2011年10月20日,系統終于開發和測試完畢,測試部輸出最終的測試報告,同意該產品向市場發布,所有的文檔,包括《詳細設計》、《需求規格說明書書》、《產品說明書》等還沒有上傳到配置庫。
【問題1】
      該項目在項目管理方面存在哪些問題?
【問題2】
      該項目至少延期了多少時間?
【問題3】
      可以采取哪些措施來應對市場提出的要求?
參考答案:
【問題1】
      1、項目管理計劃指定的可能不夠合理,沒有為可能發生的意外情況預留儲備時間;
      2、與客戶的溝通不夠及時,到項目進行過程中才得知客戶要看demo;
      3、項目經理沒有遵照變更控制的流程來管理變更;
      4、項目經理沒有及時調整項目管理計劃,合適去掉了詳細設計環節,這不符合項目管理的客觀規律;
      5、沒有進行有效的團隊建設工作,導致部分成員存在信心問題;
      6、沒有考慮到可能的人員離職所帶來的風險;
      7、沒有考慮到新招聘人員因不熟悉項目而帶來的項目進度方面的風險;
      8、對于項目組中存在的問題沒有向公司領導層進行及時溝通;
      9、沒有根據項目變化的情況及時更新項目管理計劃;
      10、配置管理形同虛設。
【問題2】
      3個月20天
【問題3】
      趕工、并行開發、增加更有經驗的開發人員。

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