隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)開始重視項(xiàng)目管理。而項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理內(nèi)的一個(gè)重要分支,也獲得了越來越多的商業(yè)人士的重視。那么項(xiàng)目管理是做什么的?做好項(xiàng)目管理需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段?項(xiàng)目管理是一個(gè)漸進(jìn)的過程,因此不能盲目追求時(shí)間并壓縮項(xiàng)目管理過程。盡管許多項(xiàng)目失敗的原因有多種,但它們都有一個(gè)共同的因素,即忽略了項(xiàng)目管理的幾個(gè)階段。
項(xiàng)目管理是做什么的?
項(xiàng)目管理就是根據(jù)有限的技能、人力、物力等資源在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)完成某個(gè)項(xiàng)目的過程。雖然描述起來很簡(jiǎn)單,但項(xiàng)目管理卻可以延伸出3大分類和9大體系。
項(xiàng)目管理其本質(zhì)是屬于項(xiàng)目管理工程這一大類,根據(jù)不同的運(yùn)用領(lǐng)域,可以簡(jiǎn)單劃分成三個(gè)分類。分別是信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理。
在IT信息行業(yè),企業(yè)開展項(xiàng)目目的是攻克某一道技術(shù)或完成某一項(xiàng)產(chǎn)品,就需要引入信息項(xiàng)目管理的程序來執(zhí)行任務(wù)。而在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項(xiàng)目的過程中,則應(yīng)該使用工程項(xiàng)目管理。而投資項(xiàng)目管理則適用于對(duì)金融投資領(lǐng)域的把控,著重于規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)??梢?,在不同的行業(yè),項(xiàng)目管理有不同的稱謂,也有著不同的側(cè)重點(diǎn)。
做好項(xiàng)目管理需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段?
項(xiàng)目管理包括九大知識(shí)體系,而5個(gè)項(xiàng)目管理階段是在這些知識(shí)體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。不論是在生活中還是工作中,比如做廣告設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、工程施工還是旅行安排等,都可以使用項(xiàng)目管理的思維來處理問題。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)
凡事都有起和終,項(xiàng)目啟動(dòng)這個(gè)階段是一個(gè)項(xiàng)目的開始,可以分為:確定項(xiàng)目范圍、制定項(xiàng)目章程、任命項(xiàng)目經(jīng)理與確定約束條件和假設(shè)條件。
2、項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃階段是為所有項(xiàng)目干系人提供項(xiàng)目的全景圖,能夠正確指導(dǎo)大家開展工作。這其中包括:項(xiàng)目的明確范圍、任務(wù)分解(WBS)和資源分析。
3、項(xiàng)目執(zhí)行
任務(wù)執(zhí)行階段就是需要項(xiàng)目干系人按照所分配導(dǎo)的任務(wù)來按時(shí)高效執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理需要做好前期工作、范圍變更、記錄項(xiàng)目信息、激勵(lì)組員和強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目范圍及目標(biāo)。
4、項(xiàng)目監(jiān)控
項(xiàng)目的監(jiān)控可使用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來實(shí)施。項(xiàng)目監(jiān)控通常與執(zhí)行結(jié)合起來,項(xiàng)目經(jīng)理需要做到能夠及時(shí)變更范圍、評(píng)估質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
5、項(xiàng)目收尾
當(dāng)項(xiàng)目開展結(jié)束后,就需要及時(shí)關(guān)閉。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估檢驗(yàn),還需要督促財(cái)務(wù)部門回收項(xiàng)目剩余賬款。并組織項(xiàng)目干系人一起開會(huì),盤點(diǎn)整個(gè)項(xiàng)目過程中的收獲與感悟。
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