在企業(yè)中項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)重大,除了要跟進(jìn)項(xiàng)目做好計(jì)劃落地實(shí)施,還要做好團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng),把控整個(gè)團(tuán)隊(duì)的方向。但是如果你的老板在某一項(xiàng)目的觀點(diǎn)上與你有不同的見解或是其他不同處事問題,那么你要堅(jiān)持項(xiàng)目繼續(xù)又該怎么辦呢?其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)講,向上管理不是我們理解的一味的迎合上司,而是要在考慮整體公司利益的情況下,如何有效與上司溝通,如果讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)于公司大方向才是重點(diǎn),做好上下溝通聯(lián)動(dòng)也是項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)所在。
向上管理的核心就是有意識(shí)地配合上司取得工作成效,建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。好的工作關(guān)系是由以下五個(gè)方面組成的,這五個(gè)方面缺一不可。
項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)之向上管理的技巧
1、和諧的工作方式,和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問題、交流看法并明確各自的職責(zé),這種關(guān)系類似團(tuán)隊(duì)角色的關(guān)系。每個(gè)人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽(yù)而不是權(quán)力,更關(guān)心的是責(zé)任而不是地位,各自更注重互補(bǔ)性而不是彼此的差異。
2、相互期盼,在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過(guò)不斷提升期望來(lái)提升各自的能力。一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方是一個(gè)最好的參照物,各自會(huì)不自覺地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個(gè)新的高度。
3、信息流動(dòng),組織管理中最困難的是保持信息有效流動(dòng),所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。組織信息的正式傳遞、組織信息的過(guò)濾、組織信息的發(fā)布、組織信息的溝通方式、“意見領(lǐng)袖”、組織信息的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個(gè)要素貫通的,這個(gè)要素就是你與你的上司之間的信息流動(dòng)。所以一定不要借助第三者來(lái)流動(dòng),更加不要有所保留信息,這樣都會(huì)傷害信息流動(dòng)。
4、誠(chéng)實(shí)與可靠,你與你的上司之間只能夠用一種狀態(tài)來(lái)描述,那就是誠(chéng)實(shí)與可靠。記住向上管理是一個(gè)相互依賴的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,而是配合和協(xié)助的關(guān)系。在很多情況下,做下屬的永遠(yuǎn)不讓上司覺得難堪:事前警告他、保護(hù)他以免在公眾前受到屈辱,永遠(yuǎn)不要低估他,因?yàn)楦吖罌]有風(fēng)險(xiǎn),低估會(huì)引起反感或者報(bào)復(fù)。我們要求下屬對(duì)上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠(chéng)實(shí)與可靠的關(guān)心。
5、合理利用時(shí)間與資源,對(duì)于你而言,上司的時(shí)間和資源就是你要爭(zhēng)取的內(nèi)容。時(shí)間的意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,時(shí)間最好的作用是能夠帶來(lái)機(jī)會(huì),一個(gè)可以信任的機(jī)會(huì)。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個(gè)上司都希望他能夠?yàn)楣镜墓ぷ靼l(fā)揮作用,很多時(shí)候我們忽略了這一點(diǎn)。很多管理人員很得意于自己獨(dú)自解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會(huì)有更好的效果。
6、保持正式的溝通,上下級(jí)之間的關(guān)系一定要保持在工作關(guān)系狀態(tài),不要保持在非工作關(guān)系狀態(tài)。工作關(guān)系狀態(tài)就是正式的溝通方式:會(huì)議、面談、工作情況的探討、報(bào)告以及文件交流。而非工作關(guān)系狀態(tài)就是情感溝通,最典型的情形是工作時(shí)間之外的交流。
很多人以為和上司保持親密的關(guān)系,能夠在工作時(shí)間之外和上司溝通和交流情感是一件非常重要的事情,但是這是錯(cuò)的。所以,一定要保持與上司的溝通方式是正式溝通,在工作時(shí)間內(nèi)探討問題,交換意見,獲得指令以及指引,甚至獲得支持和幫助。不能夠在工作時(shí)間之外投入太多的時(shí)間和精力,雖然這樣可以拉近下屬和上司的情感關(guān)系,但是對(duì)于工作而言并不是一個(gè)好的選擇。
7、欣賞與信任,管理是一個(gè)講究實(shí)效的工作,對(duì)于工作效果來(lái)說(shuō),上司的支持和指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對(duì)于上司的尊重和維護(hù)就顯得尤為重要。一定要真正能夠理解和欣賞你的上司,千萬(wàn)不要不欣賞你的上司。我有很多年輕的學(xué)生不懂得這一點(diǎn),他們總是覺得自己比上司水平高,讀書多,知識(shí)多,英語(yǔ)好,計(jì)算機(jī)水平高。往往遇到這種情況,我就會(huì)告訴他們,要知道,一個(gè)人可以承擔(dān)更大的責(zé)任是更重要的,而不是你所具有的能力,能力可以幫助我們承擔(dān)責(zé)任,但是能力之上還有一個(gè)更重要的因素,就是信任。從信任的層面上講,你的上司一定是超過(guò)你的,正是因?yàn)樗麄兡軌颢@得信任,也許能力上不如你,但是得到更高職位的是他們而不是你。
以上我們分享了項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)之向上管理的技巧,在工作中有時(shí)候管理者需要了解到領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮,注意領(lǐng)導(dǎo)管理的理論也是藝術(shù)與科學(xué)的結(jié)合,實(shí)踐才是更為重要的環(huán)節(jié),如果您想了解更多相關(guān)信息,請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。