3.知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建
企業(yè)的知識(shí)管理需要通過構(gòu)建相關(guān)的知識(shí)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。知識(shí)管理系統(tǒng)不同于一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng),它不是一項(xiàng)獨(dú)立的業(yè)務(wù),而是貫穿于企業(yè)全部的業(yè)務(wù)活動(dòng)。知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且具有深遠(yuǎn)影響的工程,通過該系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,能夠有效地管理各類文檔、數(shù)據(jù)和信息,達(dá)到企業(yè)同類型業(yè)務(wù)的知識(shí)共享,同時(shí)為員工提供在線溝通交流的技術(shù)平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部員工隱性的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)共享,以減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率,降低人員流動(dòng)造成的知識(shí)流失風(fēng)險(xiǎn),從而增強(qiáng)企業(yè)的軟實(shí)力,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,并最終達(dá)到增值知識(shí)資產(chǎn)、為企業(yè)帶來更大利益的效果。
知識(shí)管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中,應(yīng)先依據(jù)知識(shí)管理的全生命周期,綜合考慮企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,合理設(shè)計(jì)知識(shí)的收集、更新、利用、評(píng)價(jià)等流程,然后建立統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)。
知識(shí)管理平臺(tái)的主要功能架構(gòu)如圖9 -4所示。