執(zhí)行人員
伴隨著活動流程一定會有一群活動的執(zhí)行者——人在流動。任何流程都需要人去執(zhí)行。同樣的流程,不同的人的執(zhí)行效果可能千差萬別。很簡單的例子, 老員工操作順暢的流程,新員工執(zhí)行時(shí)可能會錯(cuò)誤百出。所以活動流是離不開人的,因?yàn)槊恳粋€(gè)活動都需要人去執(zhí)行,人的能力、態(tài)度、價(jià)值觀不一樣都會影響流程的執(zhí)行。
是不是人一發(fā)生變化流程就要跟著變呢?理論上,流程以事為導(dǎo)向,好的流程不需要考慮人的變化。
強(qiáng)調(diào)人力資源與活動流的匹配,主要在于活動流的設(shè)計(jì)是與人力資源崗位設(shè)置密切相關(guān)的。如果崗位設(shè)置要求操作者是個(gè)精通多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的天才,流程設(shè)計(jì)就會很簡單;相反如果操作者都是某個(gè)較小領(lǐng)域的專業(yè)人才,則流程設(shè)計(jì)就會相對復(fù)雜。同樣,對崗位人員的素質(zhì)要求不一也會影響流程的設(shè)計(jì),如果崗位設(shè)置要求就是高素質(zhì)的熟手,流程也會相對簡單;相反,如果崗位人員素質(zhì)要求低,則流程相對會復(fù)雜。
對于喜歡借鑒同行或先進(jìn)企業(yè)管理方法的人,在做流程復(fù)制的時(shí)候,一定要注意人的因素,不同公司的人員配置是不一樣的,文化也是不一樣的。例如,員工流動率低、老員工比較多的企業(yè),由于人有經(jīng)驗(yàn),加上大家長期在一起合作,流程可能會省去了很多隱含的內(nèi)容,而拿到員工流失率高、新人多的企業(yè)可臺旨完全無法執(zhí)行。
大家在設(shè)計(jì)一個(gè)流程的時(shí)候,要考慮配備與活動相匹配的人。如果找不到合適的人,證明活動的設(shè)計(jì)是不可取的。拿審批流程來說,如果公司對于流程中的知識點(diǎn)沒有積累,沒有提煉出審批的原則與關(guān)鍵控制點(diǎn),就必須為流程配備有業(yè)務(wù)控制經(jīng)驗(yàn)的審批人。反之,如果審批規(guī)則清晰,容易把握,則完全可以找一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的人來承擔(dān)。