缺乏對流程的全局視角
某公司的業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)向我們反饋過他的一個(gè)困惑:“隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,整個(gè)業(yè)務(wù)越來越看不清楚,遇到問題也不知道從何下手?”這個(gè)問題很值得我們深入思考。
隨著各種局部問題的成功解決,內(nèi)部客戶會對流程管理部愈加信任,這當(dāng)然值得祝賀,但同時(shí)你也會面臨更高的挑戰(zhàn),因?yàn)閮?nèi)部客戶對你提出要求會更有深度。這個(gè)時(shí)候才真正是流程管理人員一顯身手的時(shí)候,而恰恰這個(gè)時(shí)候你卻“掉鏈子”了。這絕不是危言聳聽,更不是夸大其詞,我們就曾經(jīng)經(jīng)過一次慘痛的教訓(xùn)。
案例 失敗的流程優(yōu)化項(xiàng)目
我們幾年前在B公司組織過一個(gè)“訂單執(zhí)行流程效率提升項(xiàng)目”。在成功提升過很多流程的效率后,我們對此項(xiàng)目胸有成竹,甚至不屑一顧。所以,在這種背景下,如此重大的項(xiàng)目僅僅經(jīng)過兩周的簡單論證后就匆匆上馬,項(xiàng)目周期也被夸口說4個(gè)月內(nèi)完成,并承諾項(xiàng)目將把流程的效率提升20%。
為了盡快完成項(xiàng)目,我們對流程現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了初步分析后,就急切地把效率低下的原因聚焦在3個(gè)問題上。直到這時(shí),我們對預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)還深信不疑。不過,接下來對三個(gè)問題進(jìn)行分析以便設(shè)計(jì)解決方案時(shí), 我們發(fā)現(xiàn)了問題的嚴(yán)重性。三個(gè)問題雖然暴露在訂單執(zhí)行流程,但問題的根源卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此,而是涉及采購流程、營銷流程、物流配送流程、生產(chǎn)流程、 設(shè)備維護(hù)流程,甚至還涉及公司的業(yè)務(wù)模式及管理文化。而之前我們對這些流程一竅不通,我們從來沒想到會在這個(gè)時(shí)候要與這些流程打交道,這無異于重啟另外一個(gè)項(xiàng)目。在充分考慮項(xiàng)目的復(fù)雜性后,我們不得以把項(xiàng)目時(shí)間增加至6個(gè)月。
雖然我們一直在努力嘗試挽救這個(gè)項(xiàng)目,但經(jīng)歷了6個(gè)月的痛苦掙扎后,我們不得不宣布項(xiàng)目失敗。因?yàn)槲覀儗θ至鞒痰睦斫馓邢蕖?br/> 點(diǎn)評:雖然我們總結(jié)的項(xiàng)目失敗的原因有很多,比如立項(xiàng)過于草率、項(xiàng)目范圍界定不清、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足等,但我們也深知其中最核心一點(diǎn)就是因?yàn)槿狈α鞒痰娜忠暯菍?dǎo)致對需求把握不到位。