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office技巧,讓你辦公效率翻倍

2023-11-01 17:45:11 | 來源:企業IT培訓

在Microsoft Office中,有許多技巧可以幫助你提高工作效率。以下是一些常用的技巧:

1、快速輸入重復文字:選中要重復輸入的文字,按下Ctrl+D組合鍵即可快速填充到下面的單元格中。

2、快速插入當前日期:在文檔中插入當前日期,可以選中要插入日期的位置,按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入當前日期。

3、快速查找和替換:在Word中按下Ctrl+F組合鍵可以快速查找文本,按下Ctrl+H組合鍵可以快速替換文本。

4、快速調整行間距:選中要調整行間距的段落,按下Alt+Enter組合鍵即可調整行間距。

5、快速拆分表格:在Word中插入表格后,將鼠標放置在表格任意單元格內,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可拆分表格。

6、快速合并單元格:在Excel中選中要合并的單元格,按下Ctrl+M組合鍵即可合并單元格。

7、快速添加下劃線:在Word中選中要添加下劃線的文本,按下Ctrl+U組合鍵即可添加下劃線。

8、快速插入公式:在Word中按下Alt+=組合鍵可以快速插入公式。

9、快速調整圖片大小:在Word中選中要調整大小的圖片,按下Ctrl+Shift+Alt組合鍵并拖動鼠標即可調整圖片大小。

10、快速插入超鏈接:在Word中選中要插入超鏈接的文本,按下Ctrl+K組合鍵可以快速插入超鏈接。

以上技巧可以幫助你更高效地使用Microsoft Office辦公軟件,提高工作效率。

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