2020年注定是一個項目推進不容易的年份：中美貿(mào)易戰(zhàn)余韻猶在；國內(nèi)經(jīng)濟局勢進一步緊張；澳洲山火、非洲蝗災都對世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟造成一定的影響……更不用說目前在我國肆虐的新冠肺炎讓無數(shù)的項目中止、擱淺了。近期鐘南山院士指出，我國疫情將在四月底得到控制。這固然是一個讓連日沮喪的我們振奮不已的好消息，但是對于正在推進項目的管理者而言，這也就代表著自己那已經(jīng)停工近一個月的項目還需要至少兩個月才可以恢復到正常秩序之中。因此，降低項目的管理成本，在當前的形勢下，無疑是非常有必要的。精準識別 量化風險我們都知道，項目管理主要包括領導、組織、用人、計劃、控制等工作。在疫情這一類突發(fā)性事件襲來之時，我們首要需要更改的，肯定是我們的項目運行計劃。在疫情等到來之時，許多項目管理人都不可抑制地陷入了慌亂——這是人性所決定的。但是一時的慌亂后，項目管理人作為整個項目的核心，必須盡快冷靜下來。無數(shù)的前車之鑒告訴我們，在慌亂后盲目地“跟感覺走”，一定會帶來更大的損失。所以，項目管理人請務必現(xiàn)在就平定自己的思緒，和你的團隊一起，認認真真 、仔仔細細地核對目前有哪些部分收到了影響，這個影響有多大，這些影響是否可以被一些國家?guī)头稣邚浹a，最終綜合計算這些影響的成本有多少。在做完這一部分的工作后，再去計算和預設未來兩月可能還會有哪些風險。不要過分沮喪，但也不要抱有僥幸心理。去認真完成這些工作，這些工作做得越認真，對后面降低成本的幫助越大。解決困境 提供方案第二步需要做的，無疑就是根據(jù)已有的損失數(shù)據(jù)和風險信息重新做好方案。面對已經(jīng)造成的損失，要充分研究相關政策以及其他后續(xù)替代解決方案，盡全力壓縮損失。面對目前項目的困境，不要停滯，積極與行業(yè)其他人員交流，借助人脈努力解決：如果難以解決，可以先去解決項目其他目前可以解決推行的問題，忌停滯不前。面對未來可能會產(chǎn)生的風險，要全面重新制作相關處理方案，盡量做到風險規(guī)避或風險最小化。精心規(guī)劃 壓縮成本由于具體形勢的影響，項目產(chǎn)生損失幾乎是板上釘釘?shù)氖虑椤Ｔ谶@樣的情況下，除了做好風險規(guī)避外，還需要在項目接下來的其他環(huán)節(jié)上盡量壓縮成本。做到壓縮成本，必不可少的就是要結合企業(yè)的特點和實際情況,進一步建立嚴格的成本管理制度。并且一旦公示，要將其具體落實到每個人，部門任領導要以身做責。除此之外，還要把住材料進場關,防止備料過程中材料數(shù)量損失現(xiàn)象；避免在項目開展過程中材料數(shù)量的損失浪費現(xiàn)象；杜絕料場保管過程中的流失現(xiàn)象。另一方面，在價格上,要充分借助自己的信息源，擅用大數(shù)據(jù)，防止價格偏高現(xiàn)象。采購任何一項前都認真核對市場價格以及產(chǎn)地、質量、廠家實力信譽情況,做到貨比多家,以最低的價格選購同樣數(shù)量的材料。曉以情理關注干系人疫情之下，人心惶惶。上層甲方領導可能會對項目的推行有懷疑態(tài)度，處于團隊中的同僚伙伴們可能會催發(fā)不信任感，從而加大項目管理的難度。在這個時候，一定要穩(wěn)住，要充分去照顧大家的情緒，幫助大家的狀態(tài)趨于平穩(wěn)，讓大家可以更加積極地投入到正常工作中去。具體可以做以下三點。一是誠懇地向干系人們分析目前項目處境。具體分析的時候，要充分通過興趣、影響力等方面理解關鍵項目干系人的需要、希望和期望，設計相關話術進行項目前景分析，加強彼此間的理解。二是加大對大家波動情緒的包容。作為項目管理人，在特殊的情況下更需要保持一個讓人值得信賴的平靜形象，充分包容大家的情緒，恩威并施地加以調節(jié)。三是要重新建構客戶（甲方）的心理。由于疫情關系，我們的項目不可避免會受到一些影響，很有可能會完成不了最初的預期成果。所以要多與客戶（甲方）交流，提前做好暗示，為后面的順利結項做好準備。疫情到來，項目管理難度進一步加大，每一位項目經(jīng)理都遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。在這處于困境的三月里，愿各位經(jīng)理都可以精打細算，逆風翻盤，順利完成自己的項目，迎接一個更美好的春天。