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一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的相關(guān)能力

2017-04-05 17:11:19 | 來(lái)源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

項(xiàng)目經(jīng)理可以說(shuō)是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)當(dāng)中非常重要的崗位,中培偉業(yè)《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專家王老師指出,要做一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理或者說(shuō)大項(xiàng)目群管理的項(xiàng)目經(jīng)理是相當(dāng)困難的事情,對(duì)專業(yè)技能和各種軟技能的要求相當(dāng)多。項(xiàng)目經(jīng)理的能力更加重要的就是對(duì)項(xiàng)目本身按目標(biāo)達(dá)成的一種掌控能力,項(xiàng)目經(jīng)理所做的每一件事情都是為了這個(gè)目標(biāo)達(dá)成而不斷奮斗

項(xiàng)目經(jīng)理核心能力是達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),這里面包括了進(jìn)度,成本和質(zhì)量等多方面的目標(biāo),沒(méi)有成本和質(zhì)量的進(jìn)度目標(biāo)往往也沒(méi)有太大的意義。比如說(shuō)本身2個(gè)月能完成的項(xiàng)目如果我們定義的目標(biāo)是個(gè)月完成,那即使個(gè)月能完成該項(xiàng)目也無(wú)法體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理本身的能力。

一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力就是盡早識(shí)別出各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)在轉(zhuǎn)化為問(wèn)題之前消除掉。而這種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)的能力更多的體現(xiàn)在主動(dòng)項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,包括了業(yè)務(wù),技術(shù),溝通協(xié)同,干系人管理等各方面的能力。項(xiàng)目經(jīng)理之間的能力差距有時(shí)候不是體現(xiàn)在做一件具體的事情上,而是體現(xiàn)在諸多變成了問(wèn)題的事情你去應(yīng)急的時(shí)候,別人已經(jīng)提前想到并解決了。

項(xiàng)目經(jīng)理有一個(gè)重點(diǎn)就是對(duì)資源掌控能力,有些人雖然被任命為了項(xiàng)目經(jīng)理,但是要錢(qián)沒(méi)錢(qián),要人沒(méi)人,如果得不到公司在資源方面的這些支持,那項(xiàng)目按目標(biāo)交付就是一句空話,。所以當(dāng)我們被任命為項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候首先要解決資源的問(wèn)題,特別是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需要能夠完全掌控資源的任務(wù)安排和績(jī)效考核等。項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中就應(yīng)該是強(qiáng)矩陣式的或者說(shuō)干脆就是完全的項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì),只有這樣項(xiàng)目經(jīng)理往往才有充分的信心去計(jì)劃和安排任務(wù)分解。

項(xiàng)目經(jīng)理不要想著能接手現(xiàn)成的團(tuán)隊(duì),優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往都是項(xiàng)目經(jīng)理一手帶起來(lái)的,項(xiàng)目管理的三件重要時(shí)期即招人,用人和留人。這些看似HR應(yīng)該做的事情,但確是每個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注的事情,自己帶出來(lái)的團(tuán)隊(duì)你才可能對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的性格特點(diǎn),擅長(zhǎng)的工作和團(tuán)隊(duì)成員本身的工作效率有清楚的了解,才可能更好的分配工作任務(wù)。

一個(gè)公司給項(xiàng)目經(jīng)理最大的權(quán)力就是錢(qián)和預(yù)算,能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)預(yù)算情況更好的組建團(tuán)隊(duì)和開(kāi)展工作,但是很多項(xiàng)目經(jīng)理往往即使有公司預(yù)算上的支持往往也很難磨合一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)出來(lái)。拿到錢(qián)怎么花?怎么去招聘合適的人并安排合適的工作,如何做到資源利用率的最大化都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該考慮的問(wèn)題。

一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理不是簡(jiǎn)單的達(dá)成項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),而里面更加重要的則是能夠用最小的成本來(lái)完成和交付項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化。項(xiàng)目最終交付客戶不滿意那么很難真正驗(yàn)收和回款,但是項(xiàng)目雖然能夠驗(yàn)收但是付出了更大的成本導(dǎo)致最終項(xiàng)目核算虧本往往犧牲了公司和團(tuán)隊(duì)的應(yīng)得利益。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目必須在這個(gè)方面多思考,用好每一個(gè)人,用好每一分錢(qián),既對(duì)客戶負(fù)責(zé),又對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。

一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果團(tuán)隊(duì)所有成員技能水平都能夠達(dá)到80分,那么整體協(xié)同起來(lái)往往協(xié)同效率還無(wú)法達(dá)到80分,一個(gè)溝通協(xié)同難度大,一個(gè)是大家水平都不錯(cuò)反而導(dǎo)致很多時(shí)候意見(jiàn)難以統(tǒng)一各自為陣。團(tuán)隊(duì)最重要的往往就是整體的戰(zhàn)斗力而不是單打獨(dú)斗,因此一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理往往則是能夠?qū)⑵骄挥?0分左右的團(tuán)隊(duì)打造成團(tuán)隊(duì)效率能到80分甚至更高,這往往才體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)真正的價(jià)值。團(tuán)隊(duì)本身就是一種金字塔結(jié)構(gòu),有20%左右的牛人足夠,更多的重點(diǎn)還是如何能夠通過(guò)工作的分工高效的協(xié)同起來(lái)。

軟件行業(yè)沒(méi)有一定的技術(shù)背景和研發(fā)實(shí)踐積累,很難真正的做好一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,如果真正缺技術(shù)背景知識(shí)那一定要有一個(gè)能夠跟你高度配合好的技術(shù)副手做開(kāi)發(fā)經(jīng)理,以統(tǒng)一安排和管控開(kāi)發(fā)端的所有事情。軟件項(xiàng)目我們很多時(shí)候談的都是軟件需求范圍的風(fēng)險(xiǎn)和不可控,但是卻忽視了軟件本身技術(shù)架構(gòu)和功能交付質(zhì)量上的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于技術(shù)類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)技術(shù)理解越深入越容易提前識(shí)別,對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)里面每個(gè)人的技能了解越深入越容易識(shí)別。所有的工作都無(wú)法是教科書(shū)般浮在項(xiàng)目外的,而是必須深入到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里面。

軟件類項(xiàng)目管理之所以難于其它類型的項(xiàng)目管理,最重要的還是人,對(duì)外有諸多干系人的管理和溝通協(xié)同,對(duì)內(nèi)有團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)和磨合。只有這些問(wèn)題解決了才能真正成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。


標(biāo)簽: 項(xiàng)目管理
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