IT服務管理實踐掏建于一個由各種概念、流程、職能與活動組成的堅實框架基礎上,可帶來積極的商業(yè)值回報。中培ITIL培訓專家王老師認為,這些實踐的一個共同特性是以改進成熟度為目標,進而確保服務在方面表現(xiàn)出色。
(1)從服務臺開始實施
服務臺( Service Desk)是面向客戶服務的統(tǒng)接入點,劇T與業(yè)務的統(tǒng)服務交互層,其包括了服務輸入和交付。服務臺可以由服務呼叫中心( Service Call Center)或幫助臺(Helpdesk)組成。主要由服務支持流程( Service Support Process)體系提供標準。鑒于其在IT服務管理體系中“開源節(jié)流”的重要地位,因此從服務臺開始實施IT服務管理為最佳。
(2)從服務目錄開始實施
如果將每種服務定義為提供種服務產(chǎn)品,那擁有份統(tǒng)、標準、清晰的服務產(chǎn)品目錄(又稱服務目錄)就顯得尤為重要,所有的服務持續(xù)改進計劃都是針對服務目錄來完成的,最終交付客戶的是優(yōu)質(zhì)服務產(chǎn)品。因此,可以從服務目錄開始實施,在推動實施服務目錄時,可以遵循“從無到有、從簡到雜、從粗到精”的原則逐步推進。服務目錄必須是易懂和可操作的,是采用客戶語言進行描述的。
(3)先做監(jiān)控管理,再做服務管理
監(jiān)控管理是套主動預防性的機制。服務管理從被動向主動發(fā)展過程中,需要接軌監(jiān)控,以便于有效進行主動式的服務管理。另外,在故障恢復過程中需要采用監(jiān)控的手來提前發(fā)現(xiàn)組件可能出現(xiàn)的故障。因此,先做監(jiān)控管理再做服務管理是一個自然的演變過程。
(4)先做流程,或者流程+工具
IT服務管理流程是最佳實踐流程,可以為實現(xiàn)IT服務管理國際標準提供重要支持,同時這些標準反過來可為此類流程奠定重要基礎。流程IT服務管理四個元素(人、流程、技術和合作伙伴)之,可以起到標準化和推動執(zhí)行力的作用,因此應該先梳理流程。由于工具同樣起到推動執(zhí)行力,提高效率的作用,也可以流程和工具起先做。流程是需要工具來保證落地的。
(5)調(diào)查評估、引用、合作、實施、創(chuàng)新
IT服務管理實施過程中切記不可倉促行事。有這么一個故事,有次某組織由于某應用問題泛濫,考慮引入問題管理來根本性地解決這些問題。因此組成了支問題專家隊伍,但由于這支隊伍年輕目缺乏經(jīng)驗,造成團隊成員承受事件管理和產(chǎn)品研發(fā)的雙重壓力,無法達成其效果。在實施IT服務管理中,定要遵循“調(diào)查評估、引用、合作、實施和創(chuàng)新”的過程步驟,時掌握變化的動,通過過程步驟,穩(wěn)步推進發(fā)展,從而主動掌控變化,而不要被變化拖垮,甚至陷入”危機”狀
(6)服務集中化、標準化、虛擬化、自動化、智能化
“集中化、標準化、虛擬化、自動化、智能化”是事物發(fā)展的規(guī)律。當IT服務管理以經(jīng)營為目標,以創(chuàng)造IT服務價值和利潤為導向時,這種趨勢將越發(fā)明顯。服務集中化、標準化、虛擬化、自動化和智能化是IT服務管理實施的規(guī)劃和步驟。首先需要將服務進行集中化管控,然后進行標準化和流程優(yōu)化,流程固化落地后,為降低運營成本和控制風險,逐步逐點實現(xiàn)虛擬化和自動化,在虛擬化和自動化的基礎上,為達成快速主動和預見性服務,進行智能化。
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