作為項目管理不可或缺的組成部分，項目匯報也應該是項目人員需要做好的一個環(huán)節(jié)。中培《IT項目管理最佳實踐》講師張老師指出，問卷調查結束后，評估項目的前臺工作就基本結束，進而轉為后臺工作。這個階段最主要的工作就是撰寫評估報告。報告撰寫完成之后，評估工作基本就結束了。但為了能夠將評估的結果較好的在組織中傳達下去，一般會在評估完成后舉行評估匯報會。評估匯報會的成功舉辦往往依賴于以下因素。

①相關各方的參與

項目匯報會要求必須參與的人員有公司相關的領導、全體項目組成員、IT部門領導殛關鍵崗位的工程師、業(yè)務部門代表，其他人員根據需要可自行增加。

②準確高效地展示評估結果

組織中并不是每位成員都會閱讀到現狀評估報告，因此在匯報會創(chuàng)守評估的成果展示出來是在組織內部灌輸IT服務管理的非常好的方式。這要求進行演示匯報的人員要非常熟悉評估報告的內容，并且要具有很好的表達能力和展示能力。

③相關各方的討論和建議

匯報時的評估成集并不定是最終的評估成果。 的狀況結合匯報的內容進行討論，并提出修改建議。 告中才表示評估工作的完全結束。