企業(yè)信息化組織管理機(jī)構(gòu)建設(shè)一
2.1.2 企業(yè)信息化組織管理機(jī)構(gòu)建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部組織管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的。因此,信息化組織管理機(jī)構(gòu)如何設(shè)置大多取決于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管控模式。企業(yè)信息化組織管理機(jī)構(gòu)大致可分為三種模式:分散式管理、集中式管理和混合式管理。三種模式各有其優(yōu)點(diǎn)和缺陷。
分散式管理通常是各區(qū)域IT組織獨(dú)立運(yùn)作,區(qū)域級(jí)IT組織提供本地全部IT服務(wù)。分散式管理的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)最終用戶業(yè)務(wù)需求反應(yīng)相對(duì)較快;同時(shí),也比較容易實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)業(yè)務(wù)和IT的融合。主要缺陷是重復(fù)投入,成本增加;IT資源不能共享;集成、整合非常困難。
集中式管理的突出特點(diǎn)是一個(gè)CIO(首席信息官)及其相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),管理整個(gè)企業(yè)的IT服務(wù)。這種管理模式主要優(yōu)點(diǎn)是管理集成度高,容易體現(xiàn)最高管理者的管理意志;構(gòu)建集中、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)也比較節(jié)省成本,并可充分利用現(xiàn)有IT資源。主要缺陷是對(duì)最終用戶業(yè)務(wù)需求的反應(yīng)相對(duì)比較遲緩。
混合式管理是以“集中”為主、“分散”為輔的管理。“集中”主要體現(xiàn)在為提供集中式共享服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,政策一致;而“分散”主要表現(xiàn)為區(qū)域IT組織為本地提供特性化的IT服務(wù)。采用混合式管理的最大困難在于跨地區(qū)、跨部門的協(xié)調(diào),必須要有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)機(jī)制,CIO要具備很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。
就一個(gè)特定企業(yè)而言,應(yīng)該采取怎樣的管理模式,并沒有一個(gè)固定的答案。一般情況下,對(duì)于大型或特大型企業(yè),宜采用混合式管理模式,在總部和企業(yè)設(shè)立不同層次的信息化管理機(jī)構(gòu)。對(duì)于中小型企業(yè),宜采用集中式管理模式,設(shè)置一個(gè)信息化管理部門對(duì)企業(yè)信息化集中統(tǒng)一管理。當(dāng)前世界上一些大型石油化工公司的信息化管理多數(shù)還是采用混合式管理模式。