項目集章程：

4W1H項目集章程

What(做什么)：

項目集章程是源自商業(yè)論證的一個文檔，它指定并授權(quán)項目集經(jīng)理，定義項目集的范圍和目的，呈交給治理機構(gòu)以獲得批準、資金和授權(quán)。

Why(為什么做)：呈交給治理機構(gòu)以獲得批準、資金和授權(quán)

Who(誰來做)：負責人：項目集經(jīng)理;批準：項目集指導委員會

When(何時做)：項目集定義階段：項目集構(gòu)建子階段

How(如何做)：

項目集章程的關(guān)鍵要素包括項目集范圍、假設、制約因素、高層級風險、高層級效益、目的和目標、成功因素、時間、重要相關(guān)方，以及將項目集與商業(yè)論證聯(lián)系在一起的其他條款，從而實現(xiàn)項目集戰(zhàn)略一致。

項目集章程的內(nèi)容通常由以下問題及其答案組成：

合理性。項目集為什么重要，它將達成什么目標?

愿景。項目集的最終狀態(tài)是什么?它將如何使組織受益?

戰(zhàn)略一致性。關(guān)鍵戰(zhàn)略的驅(qū)動因素是什么?項目集與組織戰(zhàn)略目標和其他任何正在實施的戰(zhàn)略計劃有何關(guān)系?

效益。實現(xiàn)項目集目標和效益所需的關(guān)鍵成果是什么?

范圍。項目集包括哪些內(nèi)容?哪些內(nèi)容被認為超出了高層級范圍?

效益戰(zhàn)略。確保實現(xiàn)計劃效益的方法是什么?

假設條件和制約因素。需要考慮哪些假設、制約因素、依賴關(guān)系和外部因素?它們?nèi)绾嗡茉旎蛳拗祈椖考哪繕?

組件。怎樣配置項目和其他項目集組件才能交付項目集和預期效益?

風險和問題。在項目集路線圖編制過程中發(fā)現(xiàn)的初步風險和問題有哪些?

時間表。項目集總共持續(xù)多長時間(包括所有關(guān)鍵里程碑日期)?

所需資源。估算的項目集成本與資源需求(如人員、培訓、差旅等)有多少?

相關(guān)方考慮因素。關(guān)鍵相關(guān)方有哪些?誰是最重要的相關(guān)方?促進他們參與的初步策略是什么?這些信息將有助于制訂溝通管理計劃。

項目集治理。管理、控制和支持項目集的建議治理機構(gòu)是什么?指導和監(jiān)督項目集組件的建議治理結(jié)構(gòu)(包括報告要求)是什么?項目集經(jīng)理擁有哪些職權(quán)?該信息將在項目集治理計劃中更新。