在PMP(項目管理專業人士)認證體系中,風險響應(也稱為風險應對)是項目風險管理過程的重要組成部分,其核心目標是針對已識別的風險制定有效的應對策略,以降低風險對項目目標的負面影響或利用風險帶來的機會。PMP中常見的風險響應類型主要包括以下四種:
1. 規避(Avoidance)
定義:通過采取行動消除風險發生的可能性或影響,或主動放棄可能引發風險的項目活動。
適用場景:當風險發生的概率極高且影響極大,且無法通過其他方式有效控制時。
示例:
取消高風險的子項目或活動。
修改項目計劃以避免進入高風險區域。
放棄與不可靠供應商的合作。
2. 轉移(Transfer)
定義:將風險的財務后果或責任轉移給第三方,通常通過合同、保險或外包等方式實現。
適用場景:當風險無法通過其他方式有效管理,且存在愿意承擔風險的第三方時。
示例:
購買保險以覆蓋自然災害或意外事故的損失。
通過外包將技術風險轉移給專業供應商。
在合同中明確責任條款,將部分風險轉移給客戶或合作伙伴。
3. 減輕(Mitigation)
定義:通過采取措施降低風險發生的概率或減輕風險發生后的影響。
適用場景:當風險無法完全規避或轉移,但可以通過管理手段降低其影響時。
示例:
采用更成熟的技術方案以降低技術失敗的風險。
增加資源投入以縮短關鍵路徑上的任務時間,降低進度延誤的風險。
制定應急預案以減輕風險發生后的損失。
4. 接受(Acceptance)
定義:承認風險的存在,但不采取主動應對措施,而是選擇在風險發生時接受其影響。
適用場景:
當風險發生的概率或影響較低,且應對成本高于潛在損失時。
當風險無法通過其他方式有效管理時。
示例:
預留應急儲備(如時間、資金或資源)以應對已知但未主動管理的風險。
在項目計劃中明確風險容忍度,對于低于容忍度的風險選擇接受。
其他相關概念:
開拓(Exploit):針對機會的響應策略,旨在確保機會的發生并最大化其收益。
分享(Share):將機會的部分利益分配給第三方,以換取共同實現機會的資源或能力。
提高(Enhance):通過增加資源或努力提高機會發生的概率或影響。
接受(Acceptance):針對機會的接受策略,即不主動追求機會,但也不主動拒絕。