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論項目管理團隊建設(shè)與樣板作用

2014-04-12 16:01:41 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)

論項目管理團隊建設(shè)與樣板作用
1、項目管理團隊建設(shè)的概念和重要意義 
1)項目管理團隊及其建設(shè)的基本概念 
項目管理團隊是指本著共同的目標、為了保障項目的有效協(xié)調(diào)實施而建立起來的管理組織,一般由項目經(jīng)理和團隊成員組成。 
項目管理團隊建設(shè)就是指將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實現(xiàn)預(yù)期項目目標的持續(xù)不斷的過程。項目管理團隊建設(shè)一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項目的生命周期相同步。 
項目管理團隊建設(shè)是項目經(jīng)理和項目管理團隊成員的共同職責,團隊建設(shè)過程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團隊成員有統(tǒng)一感和使命感。實踐證明,團隊成員的社會化將會促進團隊建設(shè),而且團隊成員之間相互了解越深入,團隊建設(shè)就越出色。項目經(jīng)理要確保團隊成員間保持相互交流溝通,并為促進團隊成員間的社會化創(chuàng)造條件。團隊成員也要主動地創(chuàng)造條件加強溝通和融合。 
2)項目管理團隊的基本行動準則 
項目管理團隊應(yīng)堅持以下基本行動準則,實踐證明,這些都是保證項目成功的關(guān)鍵,即: 
(1)以客戶為中心;(2)具有明確的目標;(3)加強指導(dǎo)訓誡;(4)建立公認的約束條件;(5)形成相互交流溝通和召開有效會議的習慣;(6)保證職責分明、分工明確、責任清晰;(7)強化決策機制;(8)健全問題處理機制;(9)及時高效地反饋信息;(10)注重工作流程重塑;(11)加強學習、與時俱進、持續(xù)發(fā)展。 
3)項目管理團隊建設(shè)的重要意義 
通過項目管理團隊建設(shè)就是要創(chuàng)造一個良好的氛圍與環(huán)境,使整個項目管理團隊都為實現(xiàn)共同的項目目標而努力奮斗。通過項目管理團隊建設(shè)能夠: 
(1)使團隊成員確立起明確的共同目標,增強吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力; 
(2)做到合理分工與協(xié)作,使每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責,以及與其他成員之間的相互關(guān)系; 
(3)建立高度的凝聚力,使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力; 
(4)加強團隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認同; 
(5)實現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。 
項目管理團隊建設(shè)中保證“樣板參照”實施成功的要素如下: 
(1)以客戶為中心:自始至終堅持“滿足顧客需要至上”的宗旨,以顧客的需要作為“樣板參照”的導(dǎo)向,用“是否令顧客滿意”作為衡量過程優(yōu)化的唯一標準。 
(2)以過程為導(dǎo)向:盡管通過測量使項目管理團隊明確了自身與優(yōu)勢項目管理團隊的績效差距,但進行“樣板參照”主要是要分析導(dǎo)致績效差距的操作過程使兩個項目管理團隊之間有何不同,通過過程的優(yōu)化達到在績效方面超越對手。 
(3)確保整體利益至上:實踐證明“樣板參照”對項目管理團隊整體利益有貢獻,各部門及人員必須積極實施服務(wù)于團隊整體利益的“樣板參照”。 
(4)樹立開放思想:項目管理團隊中的每一個成員要拋棄唯我獨尊的觀點,不固步自封;采取“外向型”思維,積極吸取本團隊外部的先進操作過程與方法。 
(5)實現(xiàn)信息共享:與“樣板參照”伙伴共享信息使得參加“樣板參照”的伙伴項目管理團隊能互相受益,這對于項目管理團隊及國家都是有益的。 
(6)保證全員參與:“樣板參照”活動涉及項目管理團隊整個業(yè)務(wù)流程的改進,因此要使全體隊員都參加到“樣板參照”活動之中,了解“樣板參照”的概念、程序、重要性及具體參與“樣板參照”活動,也即“樣板參照”要全員化。 
(7)堅持“樣板參照”:市場在不斷發(fā)展變化,要想在市場中常勝不敗,就必須使“樣板參照”活動程序化、制度化、日常化、規(guī)范化、持久化,避免走過場式的學習方式。

標簽: 項目管理
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