16.4 IT治理實例
我們以某制造企業(yè)實施IT治理的實例來說明IT治理的原理、方法及其效果。
該制造企業(yè)的核心業(yè)務是制造和營銷成品,整個生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)部署了大量的信息系統(tǒng),每年運行維護的工作量很大。該企業(yè)設立了信息中心,但人數(shù)只有不到十人,完全無法滿足IT運維服務需求。因此,該企業(yè)的信息中心將大量的IT服務工作進行外包,其自身的職責就是進行IT規(guī)劃及建設與維護的管理。在外包活動中,該信息中心明顯感受到運維服務商(乙方)的服務存在諸多問題,如駐場人員不按要求到崗、響應不及時、未及時發(fā)現(xiàn)并排除系統(tǒng)隱患且造成重大事故等情況時有發(fā)生,給該企業(yè)的正常業(yè)務造成了較大的影響和無法挽回的損失。
有鑒于此,該企業(yè)信息中心決定從軟件運維項目入手嘗試實施IT治理,并邀請專業(yè)的運維咨詢機構(gòu)協(xié)助制定IT治理方案。在后者的幫助下,該企業(yè)信息中心制定針對不同類型信息系統(tǒng)的等級劃分策略(如1~5級)、定義了故障等級、建立起了針對不同等級系統(tǒng)的運維指標體系以及運維考核辦法,并且將這些要求形成制度予以發(fā)布,在與運維服務商(乙方)簽訂運維合同書時作為硬性要求予以明確,將最終運維服務費用與考核結(jié)果相掛鉤,體現(xiàn)獎懲分明的原則。關(guān)于不同類型信息系統(tǒng)的等級劃分策略,可以從業(yè)務類型、業(yè)務依賴度、業(yè)務復雜性(包括業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)量、協(xié)同合作的部門數(shù)量、與其他業(yè)務的關(guān)聯(lián)性、業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量)、使用對象(包括用戶規(guī)模、用戶最高級別)、運行需求(包括最大允許中斷時長、服務時段)等方面進行綜合評分,最后確定信息系統(tǒng)的等級。
針對等級較高(如4~5級)信息系統(tǒng)的供應商考核方案示例如表16.1所示。