在流程多樣化的實(shí)踐中,我們也碰到一些問題:多樣化與標(biāo)準(zhǔn)化的平衡。多樣化的好處是能夠?qū)崿F(xiàn)差異化的管理目的,但管理的復(fù)雜度高了,管理成本上升了;標(biāo)準(zhǔn)化的管理則管理簡單、成本低,但流程無法滿足多樣化的需求。二者之間如何平衡呢?一般來說共性的東西應(yīng)該要集中管理也就是標(biāo)準(zhǔn)化,個(gè)性的東西則要分散管理,也就是多樣化。但我覺得還有一個(gè)非常重要的標(biāo)準(zhǔn),就是問自己一個(gè)問題:“在實(shí)施多樣化的時(shí)候,有投資回報(bào)嗎?”如果投資回報(bào)不大,我們可以不做多樣化處理,仍然沿用標(biāo)準(zhǔn)化的流程;如果投資回報(bào)較大,我們就采取多樣化的流程;如果沒有回報(bào),則完全不用考慮多樣化。
所以,流程分類有其利但已有其害,我們一般建議能夠不分類的盡量不分類,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的效益,要注意把控標(biāo)準(zhǔn)化與多樣化之間的平衡。比如雖然根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不同,某業(yè)務(wù)審批流程可以分為普通審批和綠色通道兩類,但如果差別點(diǎn)僅僅是審批線路的長短,則完全可以整合在一個(gè)流程中。
那如何判斷是否需要分類管理呢?其中一個(gè)最重要的判斷原則就是分類要有投資回報(bào)。如果流程進(jìn)行分類后,并不會(huì)帶來明顯的投資回報(bào),一般不建議分類管理。流程分類的三個(gè)基本要求,如圖2 -10所示: