5.2 做事的完整性
做事的完整性是指IT服務(wù)者遵循工作流程完成IT運(yùn)維服務(wù),做事的完整性是嚴(yán)格執(zhí)行閉環(huán)的流程,是首問(wèn)負(fù)責(zé)制,是確保每件事情有始有終。完整的做事需要我們每處理一次服務(wù)都做到事前與用戶充分地溝通,事中科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚韱?wèn)題,事后及時(shí)總結(jié)得失,并向用戶做好匯報(bào)。
一般來(lái)說(shuō),一次IT服務(wù)往往是從與用戶溝通開(kāi)始的,完整的做事流程說(shuō)明如下:
(1)事先應(yīng)明確各類事件的處理機(jī)制和流程,以及流程中的每個(gè)參與角色與職責(zé),做到角色職責(zé)明確,主要包括:事件處理流程、現(xiàn)場(chǎng)巡檢流程、日常監(jiān)控流程、配置管理流程、知識(shí)庫(kù)管理流程、變更與發(fā)布管理流程、匯報(bào)流程等。
(2)與用戶密切相關(guān)的流程應(yīng)事先以書(shū)面形式報(bào)告給用戶。
(3)流程中所有參與者,應(yīng)熟練掌握各流程要求,并能清晰、準(zhǔn)確地向用戶描述流程環(huán)節(jié)。
(4)流程中所有參與者,應(yīng)嚴(yán)格按照確定的流程各司其職,不得簡(jiǎn)化或跨越流程。
(5)以提高客戶滿意度為中心,建立統(tǒng)一的禮儀要求、文檔編寫(xiě)要求等除流程規(guī)范外的系列規(guī)范。